구글 폼을 활용하면 많은 사람들에게 손쉽게 설문조사를 이끌어낼 수 있습니다. 하지만 구글 폼을 만들어 보지 않으신 분들은 어떻게 만들어야할지 몰라 당황해하는 경우가 있을 수 있는데요. 본 포스팅은 구글 폼을 활용하여 설문지 양식을 만드는 방법을 상세하게 정리한 글입니다.
구글 설문지 만드는 방법
구글 폼을 활용하면 설문지를 쉽게 만들 수 있습니다. 기본적으로 제공하는 다양한 약식도 존재하기 때문에 처음의 어색함만 이겨낸다면 자주 활용할 수 있다는 장점을 가지고 있습니다. 아래 내용을 참고하여 구글 설문지를 만들어 보시기 바랍니다.
① 구글 로그인 후 Forms에 접속합니다. 우측 상단에 메뉴를 클릭한 후 Forms를 찾아 순서대로 클릭해 줍니다.
② 원하는 템플릿(양식)을 선택할 수 있습니다. 양식을 사용하고 싶지 않은 경우라면 [새 양식 시작하기]를 선택하여도 무방합니다.
③ 설문 내용을 작성 및 수정합니다. 우측에 위치한 기능모음을 활용하면 적합한 형태의 설문으로 수정할 수 있습니다.
+ 모양을 클릭하면 질문지를 추가할 수 있으며, 사진모양을 클릭하면 사진을 업로드하여 응답자에게 상세 정보를 제공할 수 있습니다. 또한 섹션 추가 기능을 통해 품목별, 항목별로 내용을 구분할 수 있습니다.
④ 질문을 추가하고 싶은 경우 +를 클릭한 후 설문유형을 선택하여야 합니다. 설문유형은 아래 내용을 참고하시기 바랍니다.
- 단답형: 짧은 텍스트 형태로 답변받을 수 있는 빈칸 생성
- 장문형: 긴 문장의 텍스틀르 입력받을 수 있는 빈칸 생성
- 객관식 질문: 가장 일반적인 형태로 객관식으로 질문 작성
- 체크박스: 객관식 질문과 동일하나 복수 답변 가능
- 드롭다운: 객관식 질문과 동일하게 1개의 답변만 선택할 수 있으나, 드롭박스 형태로 생성
- 파일 업로드: 응답자가 파일을 업로드 할 수 있도록 허용
- 선형배율: 0~10까지 척도측정 형태의 질문 생성
- 객관식그리드: 객관식 질문을 만들 수 있으며, 그리드 형태로 생성
- 체크박스그리드: 객관식 그리드와 동일하나 복수 답변 가능
- 날짜, 시간: 날짜 및 시간을 입력받을 수 있는 빈칸 생성
위와 같이 질문에 [필수]를 선택하면 해당 질문은 반드시 답변하여야 완료할 수 있습니다.
질문이 어려운 경우 [설명]을 클릭하면 해당 질문에 대한 상세 설명을 기입할 수 있도록 창이 생성됩니다.
⑤ 질문양식이 완료되었다면 우측 상단에 미리보기를 클릭하여 양식을 최종 점검할 수 있습니다.
⑥ 설문양식이 완료되었다면 설정탭을 통해 디테일한 설정을 진행할 수 있습니다.
설정탭에서는 응답자의 이메일 주소 수집여부, 설문결과 메일 전송 여부 등을 설정할 수 있습니다. 또한, 로그인을 필수로 해야 설문참여가 가능하다록 설정할 수 있으며, 응답 횟수를 1회로 제한하는 기능도 설정할 수 있으니, 목적에 따라 알맞게 설정하여 활용하면 좋습니다.
⑦ 프리젠테이션 메뉴를 통해 설문을 완료한 사람에게 발송 가능합니다.
기본적인 메시지 값은 “응답해주셔서 감사합니다.”로 설정되어 있으며, 해당 내용은 원하는 메시지로 변경이 가능합니다. 보통 설문이 정상적으로 제출되었습니다. 또는 설문에 참여해 주셔서 감사합니다. 등으로 변경하여 사용하곤 합니다.
⑧ 작성한 설문지를 공유할 수 있습니다. 설문 전송 방법은 총 3가지로 분류됩니다.
- 이메일: 받는 사람의 이메일 주소를 입력하여 공유하는 방식
- 링크: 고유 URL을 생성하고 공유하여 설문조사 진행하는 방식
- HTML: HTML코드를 생성하고 이를 웹사이트 등에 삽입하는 방식
⑨ 설문 응답결과를 확인할 수 있습니다. 응답자가 제출한 설문지는 실시간으로 결과를 확인할 수 있습니다.
응답 탭을 클릭한 후 응답자수를 확인할 수 있으며, 응답결과는 스프레드 시트를 통해 확인할 수 있습니다. 스트레드시트에서는 응답자가 몇시에 제출하였는지, 각 항목별로 어떤 응답을 했는지를 확인할 수 있습니다.
구글 폼 QR코드 만들기
구글 폼을 QR코드로 만들면 쉽게 참여를 유도할 수 있다는 장점을 가지고 있습니다. QR코드를 찍는것만으로도 구글 폼으로 접속하여 설문에 참여할 수 있기 때문에 강연 현장에서 주로 사용됩니다. 구글 폼 QR코드를 만드는 방법을 천천히 따라해 보시기 바랍니다.
① 크롬 브라우저를 통해 구글 폼에 접속 후 마우스 오른쪽 클릭을하여 이 페이지의 QR코드 생성 메뉴를 클릭해 줍니다.
② QR코드가 생성되면 복사 또는 다운로드를 눌러 활용할 수 있습니다.
마치며
지금까지 구글 폼을 활용하여 설문양식을 만드는 방법을 정리해 드렸습니다. 처음 사용하는 것이 어색하여 어렵게 느껴지는 것뿐이며, 한두번 사용하다보면 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다. QR코드를 통해 쉽게 전달도 가능한만큼 구글 폼을 활용하여 손쉽게 설문내용을 공유해 보시기 바랍니다.
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